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2026年01月21日 星期三
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金之平视线
简化PPT的 决不是AI
金之平

  “打开AI软件,输入关键词,一键生成PPT”,这是不是年终作汇报总结时的你?

  尽管AI是个好帮手,但“一键生成”往往不等于一劳永逸。随之而来的领导、甲方的各种要求,必须“手动生成”:加动画、加数据……更可怕的是,正当“PPT滥用”引发争议的时候,在一些单位汇报的“武器库”里,拍视频、演工作情景剧等高难度“动作”已然上线,可谓“没有最卷,只有更卷”。

  汇报个工作,怎么那么“卷”?所谓“一个谎言需要一百个谎言去圆”,一个靠PPT“吹”出来的业绩,往往需要更多个PPT去填“窟窿”。一场无声的竞赛就此开始了:工作不够,动画来凑;思考没有,模板来补。总之,形式大于内容、形式取代内容。

  后果也很明显:你比我拼,看谁花招多,哪还有时间和精力干别的?即便有时间干,也不如搞点PPT,毕竟“干得好不如说得好”。有的单位还斥巨资请人“代工”,浙江一地在整治中发现,个别单位仅制作PPT和视频就花费20多万元。更严重的后果是,汇报变成了精心编排的表演,真实情况反而被“美颜滤镜”层层遮盖。

  古人说,大道至简。有效的沟通往往是简单的。纠正这股歪风,并非把PPT一扔了之,而是把形式主义抛掉,简化工作形式和流程。为PPT瘦身的,绝不是AI,而是返璞归真的心态,是切中痛点的眼光。少些“炫技”,多些干货。把考核的“指挥棒”指向实绩,让基层人员把重心放在业务本身,直奔主题,开门见山,“是骡子是马”,在一线、现场中“遛遛”;少些“看图说话”,多些“指着问题说话”。看看解决了什么问题、提升了多少效果,得到了群众的那些点评,“把申论写在大地上”。

  有人说,“PPT就像印刷机,也会印刷各种垃圾。”我们能够创造工具,更能够用好工具。“是手段?还是目的?”把这个问题想清楚了,我们做事、做人就不会本末倒置、贻笑大方。

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