“之前办理低保,总记不清要带啥材料,一趟趟往返折腾。”近日,在东丽区丽昕社区党群服务中心,70岁的李桂兰大娘攥着一张刚从大厅公示栏里拿到的粉色便民贴,上面的申报材料清单、办理流程和社区热线,被一一列明。“现在好了,拿着这张小纸条,一次就能办利索!”
走进丽昕社区党群服务大厅,入口处的五色“昕”福便民贴取阅台格外显眼。红、橙、蓝、绿、粉五类贴纸分类摆放,党员组织关系转接、高龄津贴申领、残疾人两项补贴办理等10余项高频业务,被清晰印在五色便民贴上,成了社区居民随身携带的办事“导航仪”。
丽昕社区是一个还迁安置社区,常住人口中超三成是老年人。过去,居民办理业务全凭工作人员口头告知,常常“出门就忘”,要么材料带不全,要么地方跑不对,一件事往往折腾很多趟。
“光靠嘴说,记不住;光靠电话,问不清。居民着急,我们也心疼。”丽昕社区党委书记姚娜说。
针对老年居民记不住办事流程、材料准备不全、智能手机操作不熟等实际困难,社区党委依托“党建领航 五色五心”基层治理品牌,梳理日常窗口接待和网格员入户走访收集的群众高频办事诉求,按照服务群体和业务类型分类“定制”了便民指引贴。
“红色凝心贴”聚焦党建服务,列明党团组织关系转接流程;“蓝色贴心贴”面向老年群体,梳理高龄津贴、丧葬补贴等养老业务;“粉色暖心贴”专项标注残疾人两项补贴申领细则;“橙色用心贴”涵盖单亲困难母亲帮扶、计生家庭奖励扶助等民生福利事项;“绿色齐心贴”则汇总了就业困难人员认定等综合服务。目前,五色贴纸精准覆盖了社区九成以上的日常咨询业务。
为了让老人们看得清、读得懂,社区统一放大字号,精简专业术语,内容直白易懂。老年居民到窗口咨询时,工作人员在口头讲解的同时,会按需递上对应的便民贴。居民将贴纸带回家后,仍可对照查看材料、流程和联系方式。
一张便民贴,折射出基层治理从“粗放服务”向“精细导航”的转变。姚娜介绍,以往全靠口头交代,不少居民回家后仍反复致电核实细节;现在,居民可提前在家备齐材料,再到社区“即来即办”,办事效率大幅提升。
自今年7月推行五色“昕”福便民贴以来,社区累计发出贴纸280余张,因材料不全导致的重复跑腿现象下降了八成,重复咨询电话量减少七成。
这张便民贴还成了收集民意的“反馈单”。社区通过居民取阅情况动态摸排办事新需求,及时更新业务内容,让服务始终跟着群众需求走。
把字号放大一点,把话说简单一点,把流程留在居民手边,五色便民贴让社区服务多了一种老年居民用得惯的方式。
