7月28日一早,天津市滨海新区知识产权保护中心(以下简称滨海保护中心)专利预审员王付会打开电脑,将几份专利申请文件导入一款特殊的工具软件。这是专利进入快速预审通道前的必经关卡——形式审查。放在过去,他得逐页翻看请求书、说明书、权利要求书,人工核对申请人信息、发明名称、附图标记,检查发明人有没有重复、权利要求主题名称是否一致、请求书勾选项有无遗漏、委托书是否齐全……工作量大、重复性高,单件专利文档平均要花费20至30分钟。而今,一两分钟就够了。
变化从何而来?
这一切还要从引入AI工具说起。去年11月,滨海保护中心研发出一款拥有自主知识产权的专利形式审查工具。该工具深度融合大模型技术,推动专利形式审查从人力密集型转向技术密集型,大幅提升预审工作效率。
“专利形式审查的技术难度不高,但材料多、耗时长,还容易出错。”王付会说,与专利实质审查需要判断新颖性、创造性不同,形式审查侧重核查格式、著录项目、附图标记、权利要求编号等内容。预审员每天要处理大量重复性核对工作,一旦出现视觉疲劳,稍有疏忽漏掉一两个细节问题,申请就可能“掉标”。
“掉标”是专利申请人最不愿遇到的情况。一旦发生“掉标”,就意味着专利申请将失去快速审查资格,被迫转入普通审查流程,整体授权周期可能延长半年以上。
“有了这个AI工具,最大的改变就是两个字——解放。”王付会欣喜地说,它把预审员从重复性的琐碎工作中解放了出来。如今,单件文档的平均处理时间已经压缩到一两分钟,关键信息一致性校验准确率达到95%以上,还能降低50%的“掉标”风险。“过去耗费在形式审查上的时间,如今可以腾出来开展更有价值的工作,比如深度研判技术方案、挖掘创新点、与企业沟通实质性问题等。”他说。
有了这位“智能搭子”,滨海保护中心科技服务工作驶入发展快车道。今年上半年,该中心共受理专利预审案件1712件,同比增长46.08%;预审合格1064件,同比增长35.20%;授权量893件,同比增长21.83%;此外,在受理的专利预审案件中,发明专利占比达95.8%,较去年同期提升3.4个百分点。“目前,这款AI工具主要适配发明专利,近期我们计划将其拓展应用到实用新型专利的形式审查中,让工具能‘看懂’更多类型的专利申请,持续提升专利预审工作的智能化水平,让创新跑出‘加速度’。”滨海保护中心相关负责人说。
