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~~~——《细雨——慈善小说散文选》序
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2026年07月09日 星期四
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笔墨新生 不负时光
范志强

  三尺桌案,一盏白炽灯,曾是我数十年文秘生涯最恒久的记忆。深耕基层文秘岗位几十载,我的时光,始终被文字与文稿填满——撰稿构思、逐句改稿、校准格式、整理纪要、梳理台账,日复一日。在外人眼中,文秘工作安稳体面,殊不知这份光鲜背后,是无数个深夜的伏案深耕,是字斟句酌的反复推敲与焦灼煎熬。

  公文写作,素来容不得半分敷衍。句式章法、段落逻辑、行文体例、标点细节,每一处都关乎严谨、关乎规范。每逢整理综合性重要材料、创作专项工作文稿,我常常会对着空白文档静坐良久,翻遍历年档案资料、吃透各类政策条文、研读优秀范文,即便通宵达旦,也未必能理清行文脉络,理顺写作思路。文秘工作于我,早已不是一份简单的职业,而是一场漫长且枯燥、重复且严苛的文字修行。本以为这伏案耕耘的日常会一成不变,直至退休闲居,AI(人工智能)写作却悄然走进我的笔墨天地,为这场坚守数十年的文字修行,掀开了全新的篇章。

  初遇AI写作工具,我和无数深耕线下的老文秘一样,带着根深蒂固的抵触与偏见。从业半生,我始终笃信,公文写作从来不是机械的文字拼接,而是走心的创作。贴合单位工作实情、契合领导工作思路、扎根基层一线实况,这份独属于政务文稿的温度与深度,使我一度坚信这是人工智能所无法复刻、无法替代的。

  此前,我也曾尝试过市面上形形色色的智能写作工具,可大多流于形式、囿于套路,不仅生成的文稿句式生硬僵化、内容空洞,而且满篇空话套话、脱离实际,根本达不到政务文稿的规范和要求,再加上公文内容需严格保密,因此我始终固守着老文秘的职业习惯:手写提纲搭建框架、逐段撰写打磨内容、反复校对查漏纠错,哪怕熬夜加班、费时费力,也不愿依托智能工具偷懒妥协。彼时的我,始终固执地认为,笔墨深耕,只可亲力亲为。

  然而,所有的固有认知与刻板印象,都被一次突如其来的“应急救场”彻底颠覆。那是一个暮春的傍晚,老战友一通电话,捎来了孩子新婚的喜讯,我由衷为他欢喜,当即送上祝福。闲聊之际,我主动问询是否需要帮忙,战友彼时婉言谢绝,我便未曾多问。谁料婚礼前夜,夜色深沉之时,战友的电话再次打来,语气焦灼又恳切,直言有一桩急事,非我帮忙不可。

  我当即应允,多年战友情谊,但凡力所能及,必倾力相助。可当得知他是希望我次日登台救场,担任证婚人时,我瞬间手足无措、忐忑不安。我对新人相知相恋的过程、家风品性、婚礼细节一概不知,仓促之间,如何写出得体温馨、庄重真挚的证婚致辞?一时间,畏难情绪涌上心头。

  可战友的嘱托恳切而坚定:“你是咱们公认的‘笔杆子’,眼下我实在无人可托,唯有你能担此重任,救场兜底。”一句信任,半生情分,纵然万般为难,我也无法推辞。我连夜向战友详细问询,了解新人的相恋故事、品行性格、双方家庭情况、婚礼现场布置等。时间紧、任务重,致辞既要贴合婚礼浪漫的氛围,兼顾证婚人的庄重身份,又要文风得体、情理兼备。

  若是放在从前,这般紧急且兼具个性化、仪式感的文稿,我必定要通宵达旦、连夜攻坚,翻遍过往婚礼致辞范本,逐段、逐句打磨,反复调整语气,完善内容。望着漆黑的夜色与眼前空白的文档,万般无奈之下,我抱着姑且一试的心态,点开了AI软件。

  我没有随意输入碎片化的指令,而是恪守数十年的写作逻辑,条理清晰地输入了完整、细致的创作需求:明确婚礼致辞的文体属性、核心主旨、现场场景,标注证婚人的身份定位,列明新人成长经历、相恋细节、家风素养,同时精准界定文稿的文风基调、情感尺度与创作时限。指令发出的那一刻,我心底依旧满是忐忑,依旧默认AI生成的内容只会堆砌套路、千篇一律,难以贴合真实场景、承载真情实感,大概率只能作为粗糙的参考素材。

  可短短数十秒,一篇完整流畅、情理兼具的初稿呈现眼前,彻底打破了我多年的固有认知。通篇无空洞套话、无生硬拼接、无模板痕迹,整体架构层次分明、行文逻辑层层递进,精准契合证婚人的身份定位与婚礼的庄重氛围。开篇点题,温情真挚,中段娓娓道来新人相恋故事,见证良缘,结尾饱含期许,送上诚挚祝福。

  最让我惊艳的是,它跳出了网络通用模板的桎梏,既精准捕捉了这对新人独有的相恋细节与品性特质,贴合整场婚礼的专属氛围,又兼顾了证婚致辞庄重得体的尺度,兼具个性化与专业性。

  后续的打磨完善工作,变得前所未有的轻松高效。以往需要耗费整夜时间搭建框架、整合素材、梳理逻辑、润色文字的繁琐工作,如今我结合战友补充的专属细节,微调语句、丰富细节、优化意境即可,仅用不到两个小时,便打磨出一篇庄重温情、贴合场景、质感上乘的证婚致辞,圆满完成了战友的托付。

  那一晚,夜色静谧、晚风轻柔,我久久无眠。望着窗外万家灯火,我忽然读懂了人工智能赋能文字工作的真正意义:科技从不是冰冷的替代,而是温柔的助力,是伏案之人摆脱内耗、深耕本心的时代馈赠。

  自此,AI软件成了我沉默靠谱、始终在线的“新同事”,彻底重塑了我数十年不变的文秘工作模式。以往,梳理冗长文稿、拆解繁杂内容,需要逐字誊写、逐条梳理、反复删减、理顺逻辑,耗时费力;如今,只需导入核心素材、明确写作思路,它便能快速梳理脉络、凝练重点、规整文稿,让繁琐工作一键减负。

  昔日枯燥冗杂的台账梳理、数据汇总、表格校对等工作,常常需耗费整日精力,还难免出现人工疏漏,如今面对无从下笔的调研报告、心得体会、工作简报,它总能精准搭建专业框架、拓宽创作思路,彻底治愈了我多年面对空白文档的焦虑与困顿。

  身边常有同仁心生焦虑:AI飞速普及,是否会取代传统文秘岗位,让深耕文字的基层工作者失去价值、无处立足?历经数十年笔墨深耕,又亲历AI办公的蜕变迭代,我心中自有一番全新的感悟与笃定。人工智能从来不是文字工作者的替代者,而是我们提质增效、深耕专业的强大助力。

  遇见AI智能软件之前,我的文秘岁月,是一场体力消耗式的重复坚守,困于文字细节、囿于繁琐事务,终日伏案疲于奔命,难有多余精力沉淀思考;而现在,我得以跳出繁杂琐碎的基础事务,挣脱文字内耗的桎梏,将更多时间与心力投入到深耕政策、研判工作、提炼亮点、沉淀思路之中。

  传统文秘与人工智能的相遇,从来不是岗位的冲击与挑战,而是时代赋予基层文字工作者的珍贵馈赠。它让我深刻体悟到,优秀的文秘工作不是日复一日的“文字搬运”,而应该是善用工具、精进思维、沉淀认知、深耕初心。

  如今,我早已从容适应了这种全新的办公模式,AI写作带走了我在文秘岗位多年的疲惫与内耗,留下了从容深耕、静心精进的底气与力量。

  时代更迭,科技赋能,笔墨初心不改,履职步履不停。在人工智能时代,以科技提效率,以匠心守初心,平凡的岗位亦可在时代浪潮中蓄力生长,绽放出全新的光彩。

  本版题图  张宇尘

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