拨打便民热线是市民解决生活问题的重要渠道。市民拨打电话反映问题,相关部门接单处理,再由便民热线将结果反馈给市民,就形成一个完整的工作闭环。然而最近一些市民反映,这个看似完善的闭环流程在实际运行中出现了“断点”。
■ 热线反馈现“断点” 回复环节成“空响”
河西区居民张先生近日向记者反映,尖山路与资水道交口附近每天下班高峰时段都有摊贩占路摆卖,影响市民通行,存在安全隐患。自今年4月起,他先后十余次拨打相关热线反映该问题,每次都明确要求属地相关部门电话回复。起初,属地街道办综合执法部门还会主动联系,解释情况并说明处理措施。但随着时间推移,张先生发现占路摆卖总“回潮”,而回复也变得“时有时无”。
今年9月16日,问题再次出现,张先生也再次拨打热线反映。9月23日,他接到热线反馈:“工作人员已于9月19日与您电话联系。”但张先生表示根本没有接到任何电话。9月23日,他再次致电反映同一问题并要求电话回复。9月30日,他又收到反馈:“工作人员已于9月26日与您电话联系。”“压根就没人联系我。问题没解决也就罢了,每次还问我‘满意不满意?’我回复‘不满意’,但也没了下文。”张先生无奈地说。
10月13日,记者就张先生反映的情况向河西区相关街道办核实。10月15日,该街道相关部门回复称,张先生在9月16日和9月23日确实通过热线反映过占路摆卖问题,由于此前已多次与张先生沟通具体情况,所以在这两次反映后未再与其电话联系。街道办表示,针对占路摆卖问题,他们将安排工作人员每晚采用“站位式值守”加强巡查和治理,并已将这一措施同步告知张先生。
■ 基层困境:人手不足 “应付式回复”实属无奈
记者在采访中了解到,一些基层工作人员对此也有“苦衷”。一位不愿具名的工作人员表示,不回复电话实属无奈之举。基层人力有限,工作人员每天大部分时间都在外巡查执法,很难专门安排人员负责电话回复。尤其是同一地点的同一问题,可能会有同一个人或不同市民反复反映,他们实在没有精力逐一回复。然而,相关热线有严格的回复时限要求,不按时回复会被上级部门问责。在这种情况下,一些工作人员只能“先应付过去再说”,以致市民未接到电话却被系统记录为“已联系”。这种做法虽然暂时避免了被问责,但却让热线闭环流于形式,也让市民对“热线”的信任大打折扣。
■ 专家建议:优化考核机制 让闭环真正“转起来”
业内人士指出,当前一些基层部门在人手有限的情况下,为应对考核压力往往只完成“回复”这一环节,而忽视了问题的实质性解决。热线闭环不应只是流程上的“完成”,要实现这一目标,需要合理配置基层工作人员数量,优化考核机制,避免单纯以“回复率”和“回复速度”作为评价标准。此外,通过建立问题台账、定期回访、公开处理进度等措施,确保问题不反弹、回复不打折,有效提升市民满意度,也让热线真正成为连接政府与市民的桥梁。
