“真是太快了!刚刚提交展会宣传材料,就拿到了户外广告及临时悬挂许可。”在感受津南区政务服务办高效服务后,一位来自成都的展会负责人说。
“国家会展中心(天津)平均每个月都有大型展会,要连续在多地点申请户外广告临时悬挂许可审批。按照常规,展会方就需要自己去协调各部门,并频繁准备审批材料,在短时间内完成审批要求难度非常大。”津南区政务服务办副主任刘恒国介绍说,为提升我市会展业的知名度和会展展会的规模、人气及形象,满足国家会展中心展会主办方及参展商进行户外临时悬挂宣传的需求,津南区政务服务办主动对接市、区相关部门多方协调,对政策要求、许可标准、产权归属、协议签订等问题深入研讨,厘清思路、创新招法,探索出大型会展临时悬挂宣传“批量化”审批新模式。
走进津南区政务服务大厅,各项业务办理井然有序。提到大型会展临时悬挂宣传“批量化”审批,工作人员马妍介绍说,津南区政务服务办通过协调相关镇政府、委办局与国展公司签订五方协议,避免了展会方多头联系灯杆产权单位的麻烦。他们在具体操作中,再通过统一梳理要件清单,将五方协议和灯杆点位图进行留档,在后续会展户外广告审批中不同展会仅需展会方提供自行设计的展会宣传材料,其他材料可由工作人员直接调取,不需要再次重复提交。
据介绍,津南区政务服务办还协助展会方一次性梳理所有涉及路段起始点及灯杆数量,减少报件材料,压缩审核材料环节时限,提高审批效率。提前对接展会主办方,提供政策讲解和材料预审服务,做到会展临时悬挂许可“即来即办”。
截至目前,津南区政务服务办已为有广告宣传需求的世界智能大会、智能建筑装配展、国际车展和糖酒会等大型展会办理了户外广告临时宣传许可,推动了天津会展业快速发展。