天生是配角(53) 律师文化纵横谈 2022年10月17日  杨仲凯

  早起一小时 

  时间管理,对于律师,也是一个大事情。一天就是二十四个小时,而刨除睡觉和其他时间,真正的工作时间那就更少了。一个算度精准、博闻强记的律师,一天可以同时安排好几件事情,而且每件事情之间都能衔接好。而事先没有计划性的律师,每天做一件事情也还未必做得好。在进行所谓统筹管理安排之外,实际上无非就是比谁更勤奋。甚至也可以说,勤奋就是统筹管理的一部分。有人说,我确实是忙呀,我连打个电话的时间都没有!的确如此,时间就是那么多,在八小时的工作时间里,律师可能上下午都在开庭,开庭之外也还有很多重要事项的沟通工作要做,哪有时间打电话呢?而且例如打电话可能还会有私密性的问题,选择一个合适的时间和地点可不容易。但是如果能够事先把要打的电话做一个语音留言,或者发一个文字的短信给对方,虽然不如打电话效果更好,但也能起到相应的效果,八点要赶路,七点要起床,再怎么统筹好像也没有办法做到。那如果事先把这个短信在六点就编辑好,就能游刃有余地在某一个间隙发出去了,而做好这一切的前提是事先筹划并且落实,另外就是早起一小时,前一天晚睡一个小时也是可以的,想好第二天的安排,最好能够用笔写下来。第二天逐条落实。分出轻重缓急,必须要见面的事情,那一定要见面,如果能够在电话或者邮件里解决的事情,那么打一个言辞恳切的电话,也可能会起到相应的效果。谈恋爱当然要一对一,但很多事情可以一对五,把大致相同的案件讨论和当事人会谈放在一个固定的时间段儿,定在大致相同的见面地点,一个接着一个地处理,这样至少可以节约出相应的路途时间。 

  注重科技化的管理也是一个重要的方面,利用科技的手段,在过去写好了文章,还要亲笔誊抄,装信封贴邮票送邮局,现在复制粘贴点击发送就可以了。过去做一个会议通知,可能要打一圈儿电话,也可能还要亲自去送信,而现在群发一个微信,可能就行了。就拿律师的阅卷来说,律师也经历了亲笔抄写、复印、拍照、扫描等不同的过程,生产力已经大为解放了。想一想过去查一个文件还要到很多部门翻阅书山,而且还不一定能找到,真有点儿后怕的感觉,而那个时代的人就是这么过来的,未来会更好。零星时间、碎片化时间很重要,在等红灯的时间、等人的时间、等待开庭的时间,都是可以写东西的,长年累月积累下来,也可能是比较丰硕的成果。等红灯的时间也可以写文章吗?用笔写不太现实,用电脑写更不太可能,但用手机进行语音输入还是完全可以的,就像此刻复兴号高铁在东北大地上疾驰,咣当当的声音,是语音写作的一种背景音乐,也是写作者生命里的一种情调。

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